To the taxpayers of the Municipality of Shawville
Public Notice is hereby given by Crystal Webb, Secretary Treasurer/Director General of the Municipality of Shawville, that at the regular meeting of February 8th 2022 draft by law number 453 pertaining to the replacement of the Code of Ethics and Professional Conduct for Elected Officials was deposit and By-Law number 454 pertaining to the Contract Management was deposit.
The purpose of By-Law 453 is to provide the main ethical values of the Municipality and the rules of conduct that must guide the conduct a person who is a member of council.
The purpose of By-Law 454 to provide for contract management measures for any contract to be concluded by the Municipality, including certain contracting rules for contracts involving an expense of at least $ 25,000 and below the threshold requiring an invitation for tender, this threshold being, since August 13, 2020, $105,700.00, and may be amended following the adoption by the Minister of a regulation to that effect.
Both draft by-laws will be adopted at the regular meeting of council on Tuesday, February 22, 2022 at 7:30 p.m. Due to the restrictions, public participation in this meeting is prohibited however the draft by-laws may be reviewed by contacting the Municipal office by email at info@town.shawville.qc.ca. Comments must be received at the office by 2:00 p.m. on Tuesday February 22, 2022.
Given this 9th day of the month of February 2022.
Crystal Webb
Director General for Shawville
Aux contribuables de la municipalité de Shawville
Un avis public est par la présente donné par Crystal Webb, secrétaire-trésorière/directrice générale de la Municipalité de Shawville, que lors de la réunion régulière du 8 févrierth 2022 Le projet de loi numéro 453 relatif au remplacement du Code d’éthique et de déontologie des élus a été déposé et le règlement numéro 454 relatif à la gestion des contrats a été déposé.
Le règlement 453 a pour objet de fournir les principales valeurs éthiques de la municipalité et les règles de conduite qui doivent guider la conduite d’une personne qui est membre du conseil.
Le règlement 454 a pour objet de prévoir des mesures de gestion contractuelle pour tout contrat à être conclu par la Municipalité, dont certaines règles d’adjudication pour les contrats comportant une dépense d’au moins 25,000$ et inférieure au seuil nécessitant un appel d’offres, ce seuil étant, depuis le 13 août 2020, de 105 700,00$, et peut être modifié à la suite de l’adoption par le ministre d’un règlement à cet effet.
Les deux projets de règlement seront adoptés lors de la réunion ordinaire du conseil municipal du mardi 22 février 2022 à 19 h 30. En raison des restrictions, la participation du public à cette réunion est interdite, mais les projets de règlement peuvent être examinés en contactant le bureau municipal par courrier électronique à l’adresse info@shawville.ca. Les commentaires doivent être reçus au bureau avant 14h00 le mardi 22 février 2022.
Fait ce 9ème jour du mois de février 2022.
Crystal Webb
Directeur général de Shawville
